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Assistant / assistante de direction H/F

New 26 novembre Val-d'Oise, EAUBONNE CDI Mensuel de 2100 à 2330 Euros

Sous la responsabilité du Directeur GE IDF Spie Batignolles Energie recherche un/une Assistant(e) de Direction H/F.
Vous assurez la gestion et l'organisation administratives ainsi que l'accueil du périmètre auquel vous êtes rattaché(e).
A ce titre vos missions principales sont :
- la gestion simultanée des activités en cours et des demandes internes
- Elaboration de la documentation administrative et réponses aux candidatures et appels d'offres
- Suivi des retours clients et mise à jour de l'outil de gestion interne
- Suivi des contrats et avenants de sous traitance
- Vérification, suivi et collecte des documents administratifs et demandes d'agréments
- Gestion RH (contrôle des DUE des sous-traitants, collecte et saisie des feuilles de pointage, suivi des formations)
- Gestion de la logistique du service (badge d'accès, habilitations, saisie et suivi des commandes )
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Lien avec le contrôle de gestion