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Assistant / assistante de direction H/F

New 11 janvier Val-de-Marne, VINCENNES CDD Mensuel de 3000 à 3500 Euros

Sous la responsabilité du Directeur, l'assistante de direction assure le secrétariat du Directeur et/ou du Secrétaire général.
Elle est responsable de la gestion administrative et des aspects courants sociaux de la société.
Elle a un rôle d'information interne et assure une fonction d'interface entre le directeur et ses collaborateurs.
L'Assistante contribue à l'activité opérationnelle de la gestion des marchés, de la facturation et des paiements.
1.
Assurer le secrétariat courant et la gestion des moyens généraux.
- Gérer les marchés de travaux,
- Gérer les paiements (logiciels TURBO et GESPROJET) et la facturation
- Assurer les relations téléphoniques et l'accueil.
2.
Assurer une fonction d'accueil et d'information externe.
Accueillir et orienter le public et les interlocuteurs divers.
3.
Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface.
4.
Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société.