SOVITRAT VEATIS

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Assistant / assistante de direction H/F

10 janvier Var , SIX FOURS LES PLAGES CDI Mensuel de 2000 à 2500 Euros

Notre agence de Toulon recherche pour son client spécialisé dans les travaux électriques extérieurs et notamment dans l'éclairage public et les équipements urbains dynamiques, un(e) assistant(e).
Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions seront :
- Assurer l'accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages),
- Constituer les dossiers d'appel d'offres,
- formaliser les commandes fournisseurs, les rapprocher des factures/BL,
- Constituer et assurer la mise à jour des dossiers d'affaires dématérialisés,
- Collaborer avec les Responsables d'Affaires pour le suivi administratif des affaires
- Faciliter le travail des opérationnels grâce à votre organisation
- Gérer le courrier
- Assurer l'organisation des réunions, évènements, séminaires
- Gérer la communication sous toutes ses formes
- Gérer les contrats d'intérim BTS Assistante gestion PME-PMI, secrétariat de direction ou équivalent, Vous connaissez la facturation sous SAP.
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