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Assistant / assistante de direction H/F

19 juillet Hauts-de-Seine, LEVALLOIS PERRET CDI Annuel de 27000 à 33000 Euros

Assistanat de direction : Assurer l'assistance de la Direction Générale (appels, mails, courriers, notes, RDV ).
Préparer les réunions du comité de direction et participer à l'organisation de manifestations internes et de séminaires.
Gérer les relations avec l'ensemble des assistantes de direction du groupe et des divers interlocuteurs externes qui sont en relation avec la Direction Générale.
Contribuer à la réalisation et au suivi régulier de dossiers (tableau de bord, suivi des décisions du comité de direction, ).
Et vous gérez le courrier/documents internes : navette et parapheur.
Moyens généraux : Assurer la qualité fonctionnelle et l'amélioration des locaux et la maintenance des équipements.
Contribuer à organiser et superviser les déménagements.
Gérer et suivre les contrats et les interventions des prestataires.
Etablissement de budgets, analyse des coûts et gestion des prestataires.
Traitement des factures, achats (fournitures et mobiliers de bureaux, équipements divers)...