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Assistant / assistante de direction H/F

New 11 juillet Paris, PARIS 11 CDI à négocier selon expérience

Vous assistez la Directrice Générale afin d'optimiser la gestion de son activité.
Vous occuperez un véritable rôle de "bras droit" de la direction où vous serez directement impliqué(e) dans la gestion de dossiers relatifs au fonctionnement et au développement de l'entreprise mais aussi de ses clients.
Missions administratives : Démarches administratives, préparer la comptabilité, tenir à jour les tableaux bord de la santé financière des projets en cours, préparer les notes de frais, CRM de l'agence, commandes et factures, classement de documents et archivage, suivi comptable et relances des impayés Missions opérationnelles : Répondre et filtrer les appels téléphoniques/mail, gérer l'agenda du DG, organiser ses déplacements, préparer et organiser les réunions et ateliers, établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, planifier et organiser les évènements, diffusion de newsletter, contractualiser avec prestataires