TERTIALIS

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Assistant / assistante de direction H/F

08 mai Paris, PARIS 17 Interim Annuel de 40000 à 50000 Euros

TERTIALIS recherche pour l'un de ses clients, son Assistante de Direction Comex H/F pour une mission de 2 mois.
Vos missions:
- Gestion de l'agenda (réunions, conférences téléphoniques) du directeur et optimisation de son temps
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie téléphonique
- Gestion de la correspondance électronique (et papier) entrante et sortante
- Réponse aux emails sur des sujets délégués et/ou qui entrent dans le périmètre d'actions de l'assistante
- Organisation de réunions en interne et en externe
- Suivi de certains dossiers (présentation, relances)
- Organisation et suivi des déplacements et notes de frais
- Mise en forme de présentations
- Coordination de la circulation d'information auprès des autres services de l'entité
-Expérience similaire dans la fonction dans un groupe international (au minimum 10 ans)
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (Anglais courant à bilingue, langue de travail : anglais)