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Assistant / assistante de direction H/F

17 mai Hauts-de-Seine CDI Mensuel de 2800 à 2900 Euros

Notre client, une PME de moins de 200 salariés située dans le 92-Sud spécialisée en bureau d'études et conseils dans la construction, recherche ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F : 1/ Assistanat de direction (3 à 5 Directeurs) : Organisation de réunions et de rendez-vous, relecture et mise en forme de courriers et documents, émission des factures clients, aide au recouvrement, suivi contractuel, suivi de la validation des factures fournisseurs, gestion des notes de frais (compilation des justificatifs) 2/ Secrétariat classique : Accueil des visiteurs, gestion des appels entrants (et filtrage), classement administratif dématerialisé (contrats, factures, courriers) dans la base de données ACCESS, gestion du courrier (réception et envoi), procédures RAR, commandes fournitures, cartes de visites, gestion des EPI, déplacements collaborateurs Suivi du parc de véhicules, du parc téléphonique et tenue à jour des bases de données afférentes Déplacements sur chantiers et salons professionnels