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Assistant / assistante de direction H/F

13 avril Essonne, EVRY Interim SELON PROFIL

Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche un Assistant de Direction (h/f) sur son site du 91.
Vos principales missions consisteront à :
- Assurer le secretariat de la division,
- Assister aux plénières du CHSCT,
- Mettre à jour les comptes rendus du CHSCT,
- Réaliser les extractions des outils de suivi informatiques,
- Ouvrir les fiches projet et activités pour le secteur,
- Gérer les commandes de papier et les fournitures de bureau,
- mettre à jour les tableaux de congés du personnel,
- suivre la réalisation des entretiens individuels et effectuer les relances,
- Assurer la distribution du courrier,
- Mettre à jour le tableau de suivi des effectifs,
- Gérer les réservations des salles de réunion,
- Mettre à jour les organigrammes,
- Faire les demandes d'intervention de travaux,
- Valider les ordres d'achat,
- suivre les dépenses sous-traitant
- suivre les budgets / commandes