VACALIANS GROUP

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Assistant / assistante de direction H/F

01 novembre Hérault, SETE CDI Mensuel 2000 Euros

Vous êtes le collaborateur direct du Directeur du service Tohapi & Vacalians Sud Europe.
Vous êtes garant de la bonne gestion et de l'organisation administrative.
Vos missions seront : gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques), les courriers et emails, organiser les déplacements, assurer le suivi des dossiers (présentations, rapports d'activité, comptes-rendus, formalités, relances) ainsi que le classement et l'archivage, filtrer les appels téléphoniques et accueillir les différents clients et prestataires, préparer les chiffres pour les réunions commerciales, veiller au déroulement continu du département, coordonner la circulation d'informations auprès des différents services, garantir la bonne tenue des délais.
Vous êtes titulaire d'une formation BAC + 2 ou BTS Assistant de Manager et avez une expérience significative dans un poste similaire.