VILTAIS

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Assistant / assistante de direction H/F

11 janvier Allier, MOULINS CDD Mensuel 1631 Euros, Mutuelle, Restauration

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre l'Assistante de Direction et l'extérieur.
- Assurer le secrétariat de direction, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage de dossiers.
- Assister aux différentes réunions et rédiger les comptes-rendus.

- Assurer le suivi des dossiers et contrôler le respect des procédures.
- Assurer les liaisons avec les administrateurs.
- Assurer le traitement de l'information en interne.
- Assurer le secrétariat et la réalisation de documents sur des outils bureautiques.
- Renfort à d'autres services administratifs en interne.
- Veiller à la circulation des informations.

- Réceptionner et envoyer le courrier, le trier et l'acheminer vers les services.
- Gérer la communication : site internet et dossiers de presse.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces.
- Recevoir les demandes, informer et orienter...