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Assistant / assistante de direction bilingue H/F

28 décembre Hauts-de-Seine, ISSY LES MOULINEAUX CDD Annuel de 25000 à 30000 Euros

Pour un groupe d'événementiel et d'études, nous recherchons un(e) assistant(e) d'équipe bilingue anglais.
L'anglais est la langue de travail aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vous apportez un soutien administratif à l'équipe.
Vous aurez à planifier, organiser des réunions et web conférences avec de nombreux interlocuteurs.
Vous préparerez tous les documents nécessaires au déroulement des réunions (présentations PowerPoint, édition des rapports ...) Vous assurerez toute la logistique liée aux événements : réservation des hôtels, billets de trains / avions, suivi des dépenses de l'équipe.
Vous assurez la mise à jour de la base de données des contacts.
Vous serez amener à effectuer diverses recherches documentaires pour l'équipe, les épaulerez lors de la diffusion des enquêtes.
En relation avec le département financier, vous suivez les dépenses de votre département : validation et contrôle des factures.