ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

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★★★★★

Assistant / assistante de direction bilingue H/F

06 juillet Paris, PARIS 11 CDI Annuel de 28000 à 32000 Euros

- l'accueil physique et téléphonique de visiteurs internes, externes et VIP, ainsi que la permanence de l'assistanat en cas d'absence des Assistantes du Directeur général ;
- la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du Directeur (rédaction des ordres de mission, réservation des voyages, hôtels et suivi des notes de frais dans l'outil interne Notilus) ;
- l'organisation et le suivi logistique des réunions et comités (invitations, réservation de salles, préparation de dossiers, la traduction des documents en français et en anglais) ;
- la gestion du courrier ainsi que la réponse aux invitations ;
- le suivi du budget de la Direction académique et internationale ;
- la validation dans l'outil SAP des demandes émanant des services liés à la Direction académique et internationale ;
- la gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables
- l'appui ponctuel dans la préparation des cours, en lien avec l'assistant(e) de département.