IFRI(INSTITUT FRANC.RELATIONS INTERNAT.)

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Assistant / assistante de direction bilingue H/F

14 février Paris, PARIS 15 CDD Mensuel de 1900 à 2200 Euros

L'Ifri recherche pour son Centre de recherche sur l'énergie un(e) assistant(e).
Rattaché(e) au directeur du centre de recherche énergie, le(la) assistant(e) a pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi administratif du Centre.
1.
Suivi administratif
- Secrétariat (Accueil physique et téléphonique; Gestion des plannings ; tri du courrier ; prise de rendez-vous et préparation de ces derniers....)
- Gestion et mise à jour de la base de données relationnelle
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe du centre
- Organisation et suivi des manifestations
- Mise en page des publications du Centre
- Mise à jour des pages du site du Centre énergie
- Encadrement administratif des stagiaires
- Gestion des contrats d'auteur et traducteurs 2.
Gestion du Centre
- Suivi de la tenue du budget du Centre
- Gestion des ordres de dépenses, des ordres de missions et des notes de frais