Margaux DESRUELLES

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Assistant / assistante de direction bilingue H/F

New 12 juillet Val-d'Oise, OSNY Interim Annuel de 35000 à 36000 Euros

Kelly Services CERGY recherche pour son client, une Assistante de Direction (h/f) pour un remplacement congés maternité.
Au sein du service financier, vous aurez pour mission :
- Gestion des agendas et préparation des documents nécessaires
- Organisation des réunions internes/externes (enregistrement visiteur, pause, club, )
- Accueil téléphonique et physique
- Logistique des déplacements professionnels en France et à l'étranger (voyage, ODM, NDF)
- Le traitement du courrier / porteur
- La rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion des parapheurs à la signature
- Archivage / classement (informatique et papier)
- Gestion des nouveaux arrivants / départs
- Gestion des demandes informatiques (poste de travail, réseau, )
- Gestion des fournitures de bureau et café
- Appui administratif pour l'équipe Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront être confiées.