PROFILO CONSEIL

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Assistant / assistante de direction bilingue H/F

09 novembre Gironde, LESPARRE MEDOC CDI Annuel de 20000 à 25000 Euros

Collaborateur(rice) du Directeur Général, votre rôle consiste à l'assister dans la réalisation de ses missions au quotidien.
En tant qu'Assistant(e) direct(e), vous le déchargez de toutes les préoccupations administratives et organisationnelles, et de manière générale, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail afin d'optimiser au maximum sa gestion du temps tout en efficacité.
Vos principales missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs sur le site Assurer la réception et l'envoi du courrier du Directeur Général Gérer les flux d'appels Assurer la gestion de la boite mail Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements professionnels Préparer et organiser les réunions de la Direction, en interne comme en externe Rédiger les comptes rendus des différentes réunions de Direction Coordonner la communication personnelle, en interne comme en externe Maintenir à jour le classement, papier et électronique Prendre en charge l'office Management du site