Sumitomo Chemical Agro Europe

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de direction bilingue H/F

New 18 juillet Rhône, ST DIDIER AU MONT D OR CDD Mensuel 1500 Euros

Rattaché(e) au gestionnaire des Services Généraux, vos missions principales seront : Accueil / Standard : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques en français & en anglais.
Contrôle d'accès : Ouverture des barrières entrées/sorties et de la porte principale après vérification de l'identité de l'interlocuteur.
Création des badges d'accès aux bâtiments en fonction des interlocuteurs & des besoins.
Attribution/suppression des clés modulos pour les collaborateurs.
Respect des procédures de sécurité et de gestion de crise.
Mise à jour en continu des procédures liées au poste.
Mise à jour des listes téléphoniques et des listes de distribution globale (outlook).
Réception & envoi du courrier intégrant un suivi traçabilité.
Réservation ponctuelle de taxis pour nos clients & partenaires.
Services Généraux : Gestion des dossiers fournisseurs avec appels d'offre, contrats, facturation, suivi concernant divers dossiers (ex : téléphonie, flotte automobile)