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★★★★★

Assistant / assistante de gestion administrative H/F

11 novembre Paris, PARIS 13 CDI En fonction du profil

1.
Gestion de la Direction Internationale (80% du poste)
- Frappe et saisie des contrats clients et sous-traitants, fiches de circulation, fiche de demande de facturation,
- Outil de gestion (AKUITEO) : Saisie des données contractuelles (clients, fournisseurs), saisie, vérification et suivi des avancements, saisie des données de prévision d'activité
- Interface avec les filiales 2.
Assistanat classique : accueil téléphonique, gestion des fournitures, classement (support uniquement)
- Mission assurée par Binôme 3.
Gestion administrative des demandes de voyage à l'international (support uniquement)
- Mission assurée par Binôme
- Collecte des demandes de déplacement
- Prise de réservation auprès de l'agence de voyages
- Validation des réservations auprès des voyageurs
- Suivi administratif et logistique des réservations, demande de visas et assurances pour les déplacements internationaux
- Rapprochement de facturation entre la demande de déplacement et la validation du n+1

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