ARIS INFORMATIQUE

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

10 octobre Bas-Rhin, SCHILTIGHEIM CDD Horaire 9 Euros

Vous assistez le Directeur de l'entreprise dans la gestion et le suivi commercial et serez amené à faire preuve de polyvalence, en respectant le caractère confidentiel des dossiers confiés.
Vos missions principales sont :
- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier et diverses taches administratives
- Le suivi et traitement des demandes et réclamations
- La facturation sur Ciel gestion commerciale
- Le suivi des encaissements et des relances
- Saisie de devis
- Passage des commandes chez les fournisseurs, Gestion du stock du magasin
- Planifications des livraisons et interventions des techniciens en interface avec le service informatique
- Vous serez en charges de la préparation des éléments à transmettre au comptable (Transmission des éléments variables de la paye, préparation du classeur mensuel).
Une période de formation est prévue avant l'embauche.