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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

16 mai Haute-Garonne, MURET CDD Selon expérience

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un/une assistant/e administrative.
Vous réceptionnerez les appels téléphoniques des clients et des techniciens.
Vous serez en charge de contrôler les feuilles d'heures des techniciens, les bons de commandes, validerez les livraisons et contrôlerez les factures fournisseurs.
Vous effectuerez la facturation client ainsi que le retour de facturation de la part du service comptabilité et l'exactitude avec les extraits de compte.
Vous gérerez les dépannages et les plannings des techniciens avec l'aide des chargés d'affaires.
Vous ferez également le suivi des véhicules avec prise de rdv, contrôle technique...
Vous effectuerez aussi l'archivage des dossiers.