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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

29 novembre Paris, PARIS 09 CDI Mensuel 1800 Euros

« L'assistant(e) administratif(ve) » effectue le traitement des tâches administratives afin d'appuyer les conseillers en économies d'énergie et chargés d'affaires dans leur mission.
Garant(e) du traitement opérationnel des opportunités vous :
- Réalisez des relances quotidiennes par téléphone et par mail auprès des partenaires afin d'assurer la réception des documents constitutif du partenariat des dossiers en litige ou incomplets.
- Préparez les éléments d'offres commerciales pour les conseillers (contrats/conventions, opportunités, devis, cotations)
- Assurez l'enregistrement, le suivi et l'archivage des offres réalisées et signées
- Traitez, enregistrer et pré-valider les dossiers de Certificats d'Économies d'Energie dans GEOFORCE
- Garantissez la qualité irréprochable des dossiers envoyés au « Pôle d'audit et contrôle » afin de faire diminuer significativement les litiges ou les erreurs Des tâches administratives diverses pour s'ajouter selon les besoins de l'équipe.