GRETA MTE 93

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de gestion administrative H/F

15 mai Seine-Saint-Denis, NEUILLY SUR MARNE CDD Horaire de 9 à 12 Euros

MISSIONS
- Saisir et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord
- Gérer les réceptions, diffusions et traitements des courriers, courriels, appels téléphoniques et fax
- Communiquer avec les clients, stagiaires, formateurs, financeurs, coordinateurs, Rectorat, DAFPIC, partenaires, autres organismes
- Traiter des dossiers financiers et leur suivi
- Rédaction et suivi des conventions fonds publics et fonds privés
- Contrôle de la réalisation des heures stagiaires
- Transmission des éléments de bilan intermédiaire et final aux financeurs
- Etablir et/ou vérifier les factures clients dans le respect des cahiers des charges de chaque financeur
- Effectuer des relances et le suivi des encaissements COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels comptables et de gestion spécifiques
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word et Access) COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Goût des chiffres