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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

29 novembre Yvelines, GUYANCOURT CDD Annuel de 25000 à 28000 Euros, Mutuelle, Restauration

Au sein de notre société spécialisée dans l'ingénierie automobile, vos missions seront les suivantes :
- Réception et tri du courrier, envoi de colis
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des RDV internes et externes (invitation messagerie électronique, réservation de salles, accueil des visiteurs )
- Réservation d'hôtels/vols, organisation des déplacements des collaborateurs
- Suivi et transmission de factures (interaction avec la comptabilité centrale)
- Traitement des notes de frais
- Saisie de la gestion des temps sous SAP
- Gestion des accès sites (badges d'accès entreprise et badges cantine)
- Gestion de commandes (fournitures/consommables, etc.)
- Support fonction RH (mise en ligne d'annonces de postes à pourvoir, gestion de la correspondance )
- Support dans la gestion de la maintenance des locaux et des véhicules (suivi des fournisseurs, commandes, facturation, )
- Réservation de salles
- Classement et archivage Vous êtes bilingue en Anglais.

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