INSTITUT DE RECHERCHE P LE DEVELOPPEMENT

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

20 juin Paris, PARIS 06 CDD Mensuel de 1670 à 1760 Euros

Au sein d'une Unité de recherche mixte : Prendre en charge la gestion courante de l'unité et la gestion du secrétariat.Assurer la gestion des missions et des commandes Alimenter les bases de données, Suivre les crédits Organiser les réunions scientifiques Récupérer les informations et établir la lettre mensuelle de l'unité Accueillir, informer et orienter les étudiants et les invités étrangers Gérer les dossiers de recrutements et accueils d'étudiant Diffuser des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l'Unité Classement, archivage Compétences : Maîtriser l'organisation et les techniques d'un secrétariat (assistance multitâches), Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie ) et les logiciels courants de gestion, Savoir établir des états de synthèse et rédiger des courriers administratifs, Connaître la réglementation de base des domaines traités (Missions, Gestion financière, Ressources humaines )