INSTITUT DU PATRIMOINE (IP)

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

04 janvier Paris, PARIS 08 CDI Mensuel de 2083 à 25000 Euros

Sous la responsabilité du RAF, vous prendrez en charge les missions suivantes : Gestion et Comptabilité
- Recueil des pièces comptables (factures d'achat, bordereaux de commissions), enregistrement et classement ;
- Suivi et enregistrement des justificatifs de cartes bancaires ;
- Récupération des bordereaux de commissions perçues et suivi Excel du chiffre d'affaires financier ;
- Tenue à jour des rapprochements bancaires sur un logiciel de gestion ;
- Préparation des documents pour les interventions mensuelles des prestataires comptables.
Support Administratif et Frais Généraux
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Mise à jour des documents et dossiers administratifs ;
- Numérisation, classement et archivage des pièces ;
- Alimentation de bases de données ;
- Traitement de dossiers administratifs divers induits par l'activité courante ;
- Gestion des contrats de services généraux ;
- Gestion des déplacements (réservation de billets, hôte