NEOVARIM

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

01 novembre Paris, PARIS 08 CDI Annuel de 20000 à 25000 Euros

Rattaché-e aux dirigeants de la société, vous aurez comme missions : Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue d'agendas, planification de réunions, rdv, évènements internes
- Organisation des déplacements (réservations billets d'avion, train, hôtel, taxis )
- Scan de documents, demande de coursier Soutien auprès de l'équipe administrative :
- Réception et traitement du courrier
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Conception et reproduction de supports
- Tenue des registres
- Gestion de la logistique des nouveaux arrivants (préparation des dossiers, commande du matériel, des cartes de visite )
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures Moyens généraux :
- Relation avec les prestataires techniques
- Commandes et gestion des stocks de fournitures et consommables
- Suivi de la maintenance des locaux en lien avec le gestionnaire de l'immeuble (climatisation, chauffage, réparation )