UNIVERSITE AVIGNON

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

16 mai Vaucluse, AVIGNON CDD Mensuel de 1657 à 1658 Euros

Missions du poste :
- Gestionnaire des pôles pédagogiques du département TC,
- Gestionnaire du pôle Administratif de la formation continue alternance et relations entreprises.
Activités principales :
- Accueillir, informer, renseigner les visiteurs et les personnels,
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, messagerie),
- Saisir, mettre en forme, éditer, classer et archiver des documents.
- Gérer les inscriptions pédagogiques,
- Mettre à jour tous fichiers relatifs aux étudiants,
- Effectuer le suivi du recrutement des apprentis et des alternants,
- Réaliser et mettre à jour les emplois du temps,
- Réaliser et suivre les conventions de formation pour la taxe d'apprentissage, les dossiers Fongécif et les relations avec les OPCA,
- Gérer le suivi des absences et des relevés mensuels,
- Participer à l'organisation des examens,
- Alimenter les indicateurs de pilotage