UNIVERSITE CLAUDE BERNARD

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

13 avril Rhône, LYON 04 CDD selon grille catégorie C

Situation : Ecole Supérieur du Professorat et de l'Education Mission : Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du service scolarité dans le cadre.
Activités principales :
-Gestion des dossiers étudiants d'un parcours spécifique, gestion des archives du service
-Référent Communication du service
-soutien ponctuel sur d'autres missions liées à la scolarité selon nécessités de service (organisation des inscriptions, accueil, préparation des examens ) Compétences :
-Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures liées à la gestion des études et des étudiants
-Discrétion professionnelle
-Accueillir et renseigner les usagers
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des dossiers
-Maîtrise des outils informatiques
-Sens du service public et du service rendu aux usagers
-Ponctualité, assiduité maîtrise d'Apogée et expérience au sein d'un service universitaire de l'UCBL (scolarité/administratif) vivement souhaitée