VOL-V BIOMASSE

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Assistant / assistante de gestion administrative H/F

29 décembre Seine-Maritime, ISNEAUVILLE CDD Annuel de 24000 à 28000 Euros

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion opérationnelle pour renforcer nos équipes, dans notre agence d'Isneauville.
Vos missions s'articuleront autour d'une partie secrétariat administratif et assistanat opérationnel des équipes.
Secrétariat :
- Secrétariat, standard téléphonique, courrier, réservations,
- Renommage et archivage de fichiers sur le réseau,
- saisie de documents en GED, scans et suivi de la vie des documents.

- Circulation et suivi de validation des factures et lien avec la comptabilité/trésorerie pour les agences et les sites.

- Suivi et distribution des tickets-restaurant, suivi des demandes de congés
- tableaux de synthèse.
Gestion Opérationnelle :
- Gestion de flottes (véhicules, assurances, téléphonie, copieurs)
- Gestion de prestataires
- Gestion des locaux agences et sites
- Démarches liées aux opérations
- Gestion administrative du personnel sur les sites (notes de frais, suivi formation du personnel, )