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Assistant / assistante de gestion d'entreprise H/F

09 août Haute-Savoie, THONON LES BAINS CDD Primes, à définir

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la création, la fabrication et l'installation d'enseigne et de signalétique, vous aurez pour mission principale d'assister le directeur.
Vos activités seront les suivantes :
- Le traitement des appels téléphoniques: réception, transfert, prise de messages, de rendez-vous, filtrer les communications
- Gérer l'accueil physique : recevoir et orienter les clients, apporter les réponses appropriées
- Coordonner, organiser, réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion et tâches administratives courantes
- Gérer le processus du devis à la facturation à l'aide du logiciel de gestion commerciale « Quadratus », suivre les encaissements et assurer les relances clients
- Gérer la relations avec les fournisseurs (commandes, livraisons, contrôle des factures ) et suivi des échéanciers
- Préparer le travail comptable et assurer la coordination avec le cabinet en charge.
CDD en remplacement d'un congé maternité/parental.