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Assistant / assistante de manager H/F

10 janvier Rhône, DECINES CHARPIEU CDD Mensuel 1854 Euros, Chèque repas

Vous serez Assistant de gestion H/ F au sein du service Technique de Décines.Vous aurez pour missions principales:
-Gestion des procédures dans la base documentaire qualité GEDEON (Gestion Documentaire Électronique) : modification et mise en ligne de documents ;
-Gestion des badges d'accès : création, suivi et suppression ;
-Gestion de la facturation sous VIM ;
-Gestion des plannings et du réalisé du service dans Optima (logiciel de gestion des temps) ;
-Gestion du planning d'astreintes : construction et diffusion ;
-Gestion des DADEM (Demande d'Achat Dématérialisé) en l'absence de votre binôme ;
-Accueil physique & téléphonique du service ;
-Gestion du courrier et des archives du service ;
-Diverses tâches administratives : courriers, préparation de la revue de processus Vous maitrisez le Pack Office, plus particulièrement Word et Excel.
Temps plein-Travail du lundi au vendredi en horaires variables-Amplitude horaire maximale : 07h30
- 18h30 Salaire à négocier selon expe

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