FRAIKIN FRANCE

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de manager H/F

New 12 août Hauts-de-Seine, COLOMBES CDD Mensuel de 1800 à 2000 Euros

Rattaché(e) au service Environnement de travail et sous la responsabilité de l'Office Manager, vos principales missions sont :
- Le suivi des achats et des postes de dépenses (stock, budget, suivi comptable)
- La gestion, le suivi et l'optimisation de la relation avec les prestataires
- Assurer l'interface entre l'entreprise et les gestionnaires de l'immeuble
- Veiller au respect des mesures d'hygiène et de sécurité : contrôler et mesurer la qualité du prestataire ménage, tenir à jour le registre de sécurité, gérer le contrôle d'accès
- Assurer la logistique liée aux déplacements des collaborateurs, et liée aux réunions
- Assurer le bon traitement du courrier et la logistique liée aux transferts de dossiers
- Participer à la mise à jour des procédures de fonctionnement du service, à la mise en place des outils de suivi de l'activité et en assurer le reporting régulier.