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Assistant bilingue anglais H/F

12 mars Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Dans le centre de Paris, notre client, acteur de renommée internationale dans le secteur bancaire, recherche pour travailler au sein de la Direction Relation Publique, un Assistant Bilingue Anglais en CDI.

Rattaché à la Directrice, vous êtes en charge principalement des missions suivantes :
    ? La gestion de l'agenda complexe et très mouvant de la Directrice,
    ? La gestion des appels du service, du courrier,
    ? L'organisation des conférences téléphoniques, des réunions,
    ? L'organisation des déplacements et la gestion des notes de frais,
    ? La mise à jour des tableaux de suivis sur Excel,
    ? Le suivi de facturation,
    ? L'élaboration des plans de tables, des cartons d'invitations, de l'accueil des clients lors d'évènements clients,
    ? Le classement, l'archivage.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, d'autonomie et d'organisation.
Etant en contact régulier avec les prestataires externes et de nombreux services en interne, il est indispensable de posséder un bon relationnel et un excellent savoir-être.
Fort d'au moins une expérience similaire, vous maîtrisez le Pack Office (tableaux de suivi, formules...) et êtes bilingue l'anglais.

Conditions et Avantages

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.