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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant comptable H/F

30 décembre Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison Interim

Notre client, leader dans le domaine de la distribution spécialisée, recherche un Assistant Comptable, pour l'accompagner dans son développement sur son site de Rueil-Malmaison.

Vos missions :
    ? Gestion notes de frais,
    ? Factures de billetteries voyages ainsi que des factures de location de voiture,
    ? Supervision des pratiques : suivi des frais professionnels de l'établissement de Rueil et de Solaize, imputation,
    ? Analytique et comptable des notes de frais, en fonction de la politique voyage de la société, vérification et alerte sur les mauvaises imputations (TVA, éléments OTP, etc.),
    ? Création des demandes d'achats, des commandes et réceptions concernant la Finance Division dans SAP,
    ? Création, modification des Fiches salariés dans SAP pour comptabilisation des Notes de frais,
    ? Circularisations, fournisseurs, clients, banques et avocats en fin d'année pour les commissaires aux comptes,
    ? Gestion de l'agenda de l'Executive Vice President,
    ? Back-up de l'assistante du CEO,
    ? Organisation des réunions,
    ? Mise à jour dans le portail des éléments financiers,
    ? Organisation des déplacements,
    ? Gestion du courrier,
    ? Émission des demandes de création de compte pour les nouveaux arrivants à la Finance Division,
    ? Participation à la rédaction du cahier des charges du projet notes de frais,
    ? Contribution à mise en place du nouveau système de gestion des notes de frais.



Vous avez un niveau Bac +2 minimum, vous maîtrisez les outils de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie Outlook) ainsi que les logiciels comptables (SAP et Cleemy sont un plus).
Vous avez des connaissances comptables et fiscales liées à la gestion des notes de frais.
Un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit est nécessaire pour pouvoir dialoguer avec les collaborateurs étrangers et les filiales.
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel et êtes méthodique.

Conditions et Avantages

N/C