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Assistant formation (H/F)

06 janvier Yvelines, TRAPPES CDD De 25000 à 28000 Euros bruts selon profil

ADECCO MONTIGNY LE BRETONNEUX recherche pour l'un de ses clients sur Trappes un assistant formation H/F

CDD à pourvoir asap pour 6 mois, rémunération 25-28kEUR

Sous la responsabilité du Responsable formation externe, l'assistante formation assurera la mise en oeuvre des formations dans le domaine du contrôle technique ainsi que le suivi de l'ingénierie financière.
' Ingénierie financière
Rechercher des financements externes (OPCA, FSE, ...) et monter les dossiers de demande de financement
Préparer les bordereaux de versement obligatoire aux OPCA (Professionnalisation, CPF, CIF et conventionnel)
Facturer les éléments éligibles au titre des fonds mutualisés en fonction de chaque dispositif selon les nouvelles dispositions de la réforme 2014.
Procéder au suivi des remboursements
Préparer la déclaration 2483 pour chaque filiale et les bilans sociaux
Mettre à jour les ratios mesurant l'activité de la Direction de la formation dans le cadre de reporting pour les Directions opérationnelles et fonctionnelles des filiales et les CE
' Déploiement du plan de formation
Recenser les demandes de formation par les différents interlocuteurs (partenaires, pôle emploi...)
Envoyer les convocations aux stagiaires / Contrôler les documents restitués par les formateurs intervenants ou l'organisme/ Saisir sous le logiciel interne de formation les données nécessaires à l'enregistrement de la formation
' Reporting
Assurer le reporting mensuel des formations réalisées sur son périmètre pour les Directions Opérationnelles.
Mettre à jour les ratios mesurant l'activité de l'organisme de formation dans le cadre de reporting pour les clients internes / Directions opérationnelles filiales.
" Qualité du service
- Etre garant du respect des procédures administratives et participer à leur évolution
- S'assurer de la satisfaction des stagiaires et des formateurs au niveau organisationnel à l'issue des formations

Profil recherché :
Formation et ou expérience en RH et formation exigée.
Connaissance dans le financement OPCA et ou Pole Emploi.