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Assistant secrétaire général bilingue anglais H/F

New 13 janvier Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société internationale dans le secteur de la finance recherche un Assistant Secrétaire Général Bilingue Anglais pour venir en support au Secrétaire Général.

En tant qu'Assistant Secrétaire Général Bilingue Anglais, vos missions seront variées :
Assistanat administratif, RH et corporate (80%) :
    ? Gestion d'agenda,
    ? Organisation de réunions,
    ? Retranscription et rédaction de compte-rendus des réunions d'associés en français et en anglais,
    ? Gestion administrative des stagiaires et des nouveaux recrutements,
    ? Établissement de certificats de travail,
    ? Préparation des variables de paie (taxi, notes de frais, congés),
    ? Gestion des tickets restaurant,
    ? Gestion des mobiles,
    ? Suivi juridique des sociétés du Groupe (organisation des AG?),
    ? Suivi de dossiers divers,
    ? Paiement des factures,
    ? Aide à la rédaction des procédures internes,
    ? Classement, archivage.

Assistanat administratif des fonds d'investissement (20%)
    ? Vérification de documents,
    ? Gestion des demandes administratives,
    ? Classement, archivage, scan, photocopie,
    ? Assistance dans la relation avec le dépositaire.

Cette liste n'est pas limitative.

Titulaire d'un Bac +4 minimum, vous avez occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement corporate, idéalement auprès d'un Secrétaire Général dans le secteur de la finance. Vif, réactif et doté d'une belle capacité de travail, vous comprenez les enjeux des entreprises et savez travailler de manière rigoureuse et efficace. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à gérer des dossiers administratifs variés et votre sens relationnel. Votre niveau d'anglais est bilingue. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Prise de poste : 1er mars.

Conditions et Avantages

Salaire selon profil.