APPRENTIS D'AUTEUIL

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Assistant admin fse (H/F - cdd / temps complet

15 novembre Alpes-Maritimes, Grasse (06) CDD

Auteuil Formation Continue (AFC), association filialisée d’Apprentis d’Auteuil, a pour objet de favoriser la formation, l’insertion ou la réinsertion professionnelle de publics en difficulté sociale, en particulier les jeunes de moins de 26 ans. Pour notre centre de formation continue situé à Grasse (06), nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F). Rattaché au directeur CFC de Grasse, les principales missions seront :
- réaliser et suivre, collecter et archiver les fiches temps des personnels sur l'action chantier éducatif maraîchage : formateurs et encadrants

- être le garant de la conformité des fiches temps au regard des exigences du FSE (Fonds Social Européen) : présence du logo, des signatures, exhaustivité…

- rassembler les plannings de l'action et réaliser des tableaux de bord du suivi de l’activité

- suivre les heures des personnels de l’action et signaler tous dysfonctionnements afin de réajuster

- faire les comptes rendus de réunions liées à cette action

- rassembler et scanner sur le réseau l’ensemble des documents nécessaires aux contrôles

 -répondre aux attentes du financeur  FSE si demandes

- contrôler les feuilles d’émargement liées à cette action

- être en charge du suivi administratif des dossiers des bénéficiaires (dossier des jeunes, collecte des pièces administratives, collecte des CR et du suivi des éléments de suivi du parcours) ;

- Contribuer aux enquêtes de suivi des jeunes après la sortie du dispositif.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac+2/3 en gestion (DUT GEA, Licence AES…) et vous bénéficiez d’une expérience professionnelle concluante en gestion administrative et comptable d’au moins 3 ans au sein d’une PME ou association. Vous avez démontré votre appétence pour les chiffres, vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation, votre autonomie et votre sens des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’une bonne organisation de travail, d’une bonne maîtrise des outils informatiques...