ADEF FOYERS

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

10 mai Val-de-Marne, IVRY SUR SEINE CDI NC

Rattaché au Directeur général, vous l'assistez activement en occupant un poste fondamentalement polyvalent et diversifié.
Vos principales missions sont :
- Préparation des conseils d'administration : élaboration et envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux,
- Participation aux comités de direction et comités opérationnels (calendrier, diffusion des ordres du jour, convocations, PV, organisation logistique...)
- Rédaction de courriers, notes de synthèse, rapport d'activité, etc.
- Assistanat classique du DG : agenda, emails, filtrage téléphonique, rendez-vous etc.
- Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers ; vérification des courriers adressés à la signature de la Direction générale
- Organisation du classement et de l'archivage numérique des documents
- Mise en ligne de documents/photos sur le site internet de l'institution
- Traitement des factures de la Direction et les notes de frais