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Assistant administratif / assistante administrative H/F

10 octobre Vaucluse, AVIGNON CDI Mensuel de 1480 à 1480,28 Euros

- Création, enregistrement, vérification et suivi des dossiers clients et salariés (support informatique et physique).
- Aide opérationnelle et technique à la facturation des clients et des caisses, saisies, rapprochements des feuilles de présence et des factures, classement et archivage,
- Comptabilisation et suivi des encaissements clients et caisses (saisie comptable, relances, procédures contentieuses).
- Aide à l'établissement de la paye (arrêts de travail, kilomètres à payer, saisies sur salaires, classement, vérifications ).
- Élaboration des différents rapport d'activité institutionnels (NOVA, CARSAT, ), rédaction de courriers, classement.
- Sous la responsabilité de l'assistant de secteur, aide à la gestion courante de l'agence (prise du téléphone, gestion simple de l'activité des intervenants à domicile, renseignement des clients prospects ou salariés).
Organisation de la coordination mensuelle (prise des RDV, gestion des télépointages, corrections).