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Assistant administratif / assistante administrative H/F

15 septembre Haute-Garonne, COLOMIERS CDD Mensuel de 1090 à 1180 Euros

Secrétariat :
- Accueillir, recevoir, orienter physiquement et au téléphone les usagers, les salariées et les différents partenaires
- Prendre les messages téléphoniques et les transmettre
- Traiter le courrier postal et électronique .- Planifier et préparer l'organisation des rendez-vous, des réunions, des forums- Gérer le stock des fournitures de bureau et les petits achats.- Saisir, mettre en forme des documents, les classer et gérer les archives- Rédiger les compte-rendu de réunion.- Recenser et suivre les dysfonctionnements informatiques et téléphoniques Suivi Clients (bénéficiaires) :- Traiter mes différentes informations- Etablir un devis- Assurer le suivi administratif des bénéficiaires-émission de courriers-enregistrer les règlements-Etablir le planning de présences des salariés-suivre les emplois du temps et la gestion des congés-Gérer les clés selon la procédure en placer-Suivre les visites médicales-Suivre les autorisations de travail pour personnel étranger