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Assistant administratif / assistante administrative H/F

25 novembre Rhône, TASSIN LA DEMI LUNE CDI Annuel de 20000 à 22000 Euros

Sous l'autorité du Directeur d'agence et sous la responsabilité de nos chargées de Clientèle, ses missions seront les suivantes :
- Assistanat de l'entreprise
- Gestion du standard téléphonique et boite mail entreprise
- Gestion du courrier et des colis
- Classement, tri, mise à jour des documents,
- Gestion des contrats et notes de frais de nos animateurs (envoi, saisi, suivi et classement)
- Préparation des formations (gestion déplacement, affectations, suivi)
- Suivi, vérification et recouvrement des factures
- Saisie des virements et remise des chèques La liste est non exhaustive et susceptible de pouvoir évoluer selon les besoins de l'entreprise Les compétences requises sur ce poste sont :
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Parfaite élocution, aisance avec l'outil informatique
- Bonne orthographe, bon rédactionnel
- Rigueur dans l'application des procédures établies
- Sens de l'initiative