ASS FORMATION PERMANENTE PERSONNEL HOS

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

31 octobre Paris, PARIS 12 CDD Mensuel de 1835 à 1900 Euros, Primes, Chèque repas

Le service des Achats et des Moyens généraux (AMG), composé de 7 salariés a pour objectif de contribuer à la sécurisation et au développement de l'offre d'achat de formation pour le compte des établissements de la Fonction publique hospitalière.
Vos missions principales :
- Rédiger des dossiers de mise en concurrence à partir des trames types du service des achats
- Utiliser l'outil de dématérialisation des achats de l'entreprise pour publier les dossiers de mise en concurrence, gérer les échanges avec les prestataires candidats, ouvrir les offres et préparer la passation des marchés
-Contrôler la conformité et la complétude des pièces administratives remises par les prestataires candidats
- Vérifier le contenu des grilles et rapports remis par les délégations régionales chargées de l'analyse des offres et, au besoin, accompagner ces
-dernières pour ajuster les documents
- Assurer le suivi des actions réalisées et renseigner les outils de pilotage du service des Achats