ASSOCIATION GROUPE ESSEC

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

12 mai Val-d'Oise, CERGY CDD Mensuel de 2100 à 2200 Euros

Vous gérez l'organisation opérationnelle et logistique des activités pédagogiques d'une chaire ou d'un centre, sous la direction du responsable et également la gestion de cours au sein du département d'appartenance du responsable.
Dans le cadre du département, de la chaire ou du Centre : être en charge de la gestion administrative des activités 
- Secrétariat : courrier, rendez-vous, tenue d'agenda, compte-rendu de réunions, établissement des notes de frais, classement, archivage, fournitures, commande de livres et de cas, colloques, gestion des frais imputables au Centre de Recherche ;
- Tenue du budget et suivi : Hypérion et excel ;
- Gestion de demandes d'achat sur Adage ;
- Suivi des moniteurs et assistants de recherche ;
- Mise à jour du site Internet du programme ;
- Création de brochures et autres supports de communication ;
- Veiller au bon déroulement du programme tant académique qu'administratif : relations avec les différents départements de la pédagogique