BGE ISMER

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★★★★★

Assistant administratif / assistante administrative H/F

13 janvier Loir-et-Cher, VENDOME CDI Mensuel de 1498 à 1499 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Vos missions:
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Prise de Rendez-vous
- Contact avec les partenaires extérieurs : Conseil régional, Conseil départemental, DIRECCTE, Pôle emploi, Maisons de l'Emploi
- Accueil des personnes extérieures
- Gestion des agendas partagés du personnel (réunions, conférences téléphoniques, rendez-vous)
- Gestion et rédaction des courriers et courriels
- Suivi des dossiers (rapports, compte-rendus)
- Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements et d'évènements spécifiques)
- Aide à réponse d'appels d'offre
- Coordination de la circulation d'information auprès des autres salariés, notamment l'assistante direction et les autres assistants administratifs
- Contribue à la facturation de dispositifs de l'association
- Classement, archivage
- Aide à la communication de l'association : fiches prestation, flyers, affichettes

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