BOUTIQUES DE GESTION PARIS ILE DE FR

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

13 avril Paris, PARIS 11 CDI Mensuel de 2000 à 2100 Euros

En front office : accueil physique et téléphonique nécessitant d'être un professionnel / une professionnelle de l'accueil pour faire face aux moments d'activité dense.
Un SVI et un script permettent de gérer les appels et prise de RDV en moins de 4mn.
Cette 1ère mission nécessite une excellente résistance au stress, une capacité d'adaptation et de pédagogie à divers interlocuteurs / interlocutrices et la capacité à mener plusieurs tâches de front.
En back office : alimentation de base de données, création de dossiers administratifs, organisation des plannings, relances diverses, gestion des inscriptions et des salles, impressions documentaires, relecture/saisie de documents, etc.
Précision et gestion des délais sont dans cette 2eme partie du poste essentiels.
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous êtes au service des managers, suivez leurs directives et gérez des dossiers spécifiques.
Statut non cadre
- Période d'essai : 3 mois
- Tickets restaurant