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Assistant administratif / assistante administrative H/F

09 janvier Essonne, GIF SUR YVETTE CDD Annuel de 21700 à 23400 Euros

- Etre l'interlocuteur privilégié pour les enseignants du DLC, pour la direction de la scolarité, les responsables d'année et l'école (RH, bibliothèque, etc.) :
- Pour toute question apporter une réponse ou identifier le service et/ou la personne de l'Ecole pouvant répondre, l'interroger et revenir vers l'enseignant avec la réponse
- Pour toute demande logistique ou administrative d'un enseignant ou d'un élève, intervenir et/ou identifier le service et/ou la personne de l'Ecole pouvant intervenir et coordonner cette intervention
- Gérer, suivre et relancer les dossiers vacataires : demande de recrutement, dossier administratif annuel, absence ou retard d'un enseignant, relevé de vacation et rémunération
- Planifier les cours de langues dans les créneaux impartis par le responsable planification ;
- Alimenter et mettre à jour des bases de données (APOGEE, Hyperplanning, Claroline, site web, )
- Collecter, enregistrer et transmettre les notes
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