CPI

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

31 octobre Haute-Garonne, TOULOUSE CDD Annuel de 25000 à 26000 Euros

1.
Suivi administratif des livraisons o Préparation des PV o Envoi des courriers d'information et convocations aux pré-livraisons et livraisons o Traitement et enregistrement des AR, pouvoirs o Prise de RDV et relances téléphoniques des clients o Traitement et enregistrement des PV de livraison + envoi aux clients o MAJ E-portail livraison o Classement et archivage des dossiers 2.
Gestion administrative des TMA o Envoi des plans aux clients o Création du dossier client papier + informatique o Enregistrement des devis et fiches de choix clients o Gestion des différents tableaux de suivi des TMA o Relance des clients 3.
Saisie et mise en forme des formulaires H2 pour envoi aux impôts + clients 4.
Divers o Envoi de documents spécifiques aux clients, services internes et partenaires (DACT, Déclarations H2, DPE, Label BBC,...) o Gestion des demandes de mission o Gestion des fournitures de l'étage + maintenance copieur