DEPARTEMENTALE HOTEL PLEIN AIR

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

12 juin Dordogne, SARLAT LA CANEDA CDD Mensuel 1279 Euros

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- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord
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- Assurer le suivi administratif des documents comptables,
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- Gérer les frais de déplacement, la pré-facturation et la facturation
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- Gérer l'agenda des rendez-vous du manager ou du service
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- Organiser les déplacements de son chef et son planning, gérer les besoins en logistique
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- Réceptionner les courriers, les e-mails, les appels téléphoniques
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- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur), la réservation des salles de réunions
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- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques
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- Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
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- Effectuer des documentations, des recherches sur le web