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Assistant administratif / assistante administrative H/F

14 novembre Paris, PARIS 14 CDI Annuel de 21400 à 22600 Euros, Mutuelle

Rattaché(e) au Responsable Planning et Logistique, dans un environnement à taille humaine, l' Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique est en charge de la gestion quotidienne administrative des équipes intervenantes sur les projets mis en œuvre (missions de tests et mesures Telecom sur le terrain) en France et à l'international.
Il/elle a pour objectif d'assister administrativement et opérationnellement les équipes sur le terrain, avec notamment les responsabilités suivantes (liste non exhaustive) :
- Effectuer et communiquer les demandes de réservations logistiques hebdomadaires (location de voiture, billets de trains, visas, assurances) des collaborateurs.
- Assurer le suivi de facturation des besoins logistiques ainsi que les notes de frais des collaborateurs (reportings).
- Saisir les temps de présence des collaborateurs dans un ERP interne, s'assurer du suivi des feuilles de présence et de leurs signatures par les collaborateurs.
- Accueillir les nouveaux collaborateurs