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Assistant administratif / assistante administrative H/F

10 mai Seine-Saint-Denis, LES PAVILLONS SOUS BOIS CDI Mensuel 2000 Euros

Au sein de notre société, vous aurez pour mission :
- L'organisation des agendas de déplacement de l'équipe de direction.
- Prise en main des dossiers de facturation pour rapprochement bancaire simplifié.
- L'accueil physique
- (proposition de boisson, prévenir collaborateur concerné, photocopie de pièce d'identité).
- L'accueil téléphonique en cas de débordement de l'équipe déjà en place- prise d'appels entrant.
- Réception, ouverture et dispatche du courrier
- Prise en main et suivi de toutes les interventions et prestations extérieurs (prise de rendez-vous, suivi de passage, gestion des antennes, gestion des dégradation)
- Suivi des plannings d'intervention
- envoi de courrier
- Réception, dispatche et renvoi de colis
- Affranchissement du courrier, mise à disposition pour la poste
- veille des boites aux lettres.