GARDIENNAGE ECLIPSE SURETE

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Assistant administratif / assistante administrative H/F

09 novembre Gironde, PESSAC CDI Mensuel de 1600 à 1800 Euros

Au sein d'un service formation et sous la responsabilité du directeur du centre, vous aurez pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique des clients
- La gestion administrative du centre de formation : o Établir les conventions de formation et les convocations o Mettre en place et suivre les dossiers de formation o Transmettre les conventions, factures, feuilles d'émargement et attestations de formation/diplômes aux clients o Gérer les ouvertures et les clôtures des sessions (Préfecture, Forprev, Adef, ) o Effectuer la facturation o Etre en relation avec les organismes financeurs (OPCA, Pôle Emploi, ) Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée.
Organisé(e) autonome, rigoureux(se), vous faites preuve d'esprit d'équipe et d'aisance relationnelle.
Le respect de la confidentialité est également une qualité attendue.
La maîtrise du logiciel SC FORM est un plus.